Datenschutz­erklärung

Verantwortlich ist die AN Recruitment OÜ, Sepapaja tn 6, 15551 Tallinn, Estland. Sie tritt unter der Marke AIN Recruitment auf und wird durch das Vorstandsmitglied Alexander Nürenberg vertreten. Sie erreichen uns unter info@ainrecruitment.eu.

Diese Erklärung gilt für die Website ainrecruitment.eu. Wie unsere Plattform Daten verarbeitet, regeln der Lizenzvertrag und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit jedem Kunden.

Die Website selbst setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät. Nur die Sicherheitsprüfung von Vercel kann ein Cookie setzen (siehe Aufruf der Website). Alle Dateien, auch die Schriften, kommen von ainrecruitment.eu selbst. Beim Aufruf lädt die Seite nichts von fremden Servern.

Über diese Website verfolgen wir Sie nicht auf anderen Websites, und wir erstellen keine Profile. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie (Art. 22 DSGVO).

Die Website liegt bei Vercel Inc. in den USA. Vercel liefert die Seiten über Rechenzentren in vielen Ländern aus.

Wenn Sie eine Seite aufrufen, verarbeitet Vercel die Daten, die dafür technisch nötig sind: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, die Seite, von der Sie kommen, sowie Browser und Betriebssystem. Wir nutzen diese Daten, um die Seiten auszuliefern. Außerdem helfen sie uns, Angriffe abzuwehren und Fehler zu finden.

Vercel löscht die Protokolle, die wir in unserem Vercel-Konto sehen, nach einem Tag.

Stuft Vercel Anfragen als möglichen Angriff ein, zum Beispiel weil sehr viele von einer Adresse kommen, zeigt Vercel statt der Seite kurz eine Sicherheitsprüfung. Ihr Browser löst diese Prüfung selbst. Danach speichert Vercel ein Cookie in Ihrem Browser, damit die Prüfung eine Stunde lang nicht wieder erscheint. Das Cookie dient nur dem Schutz der Website und ist dafür unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Davon unabhängig verarbeitet Vercel Nutzungsdaten als eigener Verantwortlicher. Vercel betreibt und verbessert damit seinen Dienst und erstellt eigene Auswertungen. Dafür gilt die Datenschutzerklärung von Vercel.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, die Website sicher und funktionsfähig zu betreiben.

Das Formular sendet Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Firma, Ihre Nachricht, wenn Sie eine schreiben, und ob Sie ein Gespräch oder eine Demo möchten.

Gegen Spam sendet es zwei technische Angaben mit. Die erste ist ein verstecktes Feld, das Menschen nicht sehen und deshalb leer lassen. Die zweite sendet es nur, wenn JavaScript läuft: wie lange die Seite bis zum Absenden geöffnet war. Ist das versteckte Feld ausgefüllt oder kommt die Anfrage weniger als drei Sekunden nach dem Öffnen, verwerfen wir sie. Außerdem sendet das Formular die Sprache der Seite, damit die Bestätigung in Ihrer Sprache erscheint.

Eine Funktion bei Vercel in Frankfurt prüft Ihre Angaben. Brevo schickt sie dann als E-Mail an unser Postfach info@ainrecruitment.eu, das bei Google Workspace liegt. Die Website selbst speichert Ihre Anfrage nicht. Wir speichern die Anfrage in unserem Postfach. Ihre Angaben ohne die Nachricht speichern wir als Kontakt bei Brevo, wie unten beschrieben. Fehler beim Versand protokollieren wir ohne den Inhalt Ihrer Anfrage.

Brevo speichert jede E-Mail mit ihrem Inhalt (Name, E-Mail-Adresse, Firma, Nachricht) im Versandprotokoll und löscht sie nach einem Monat.

Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Ihre Anfrage und unsere Antworten löschen wir 12 Monate nach der letzten Nachricht. Entsteht daraus ein Vertrag oder Schriftverkehr mit gesetzlicher Aufbewahrungspflicht, bewahren wir ihn so lange auf, wie das Gesetz es vorschreibt.

Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, Firma, Thema, Sprache und Datum der Anfrage) speichern wir außerdem als Kontakt in unserem Brevo-Konto. So können wir Ihre Anfrage nachverfolgen und Sie persönlich zu unserem Angebot ansprechen. Zusätzlich speichern wir, auf welchem Weg Ihre Anfrage zu uns kam: die Seite, auf der Sie das Formular abgeschickt haben, und die Kampagnen-Angaben des Links (utm_source, utm_medium, utm_campaign). Fehlt diese, speichern wir nur den Namen der Website, von der Sie kamen, zum Beispiel www.google.com. Wir nutzen das, um zu sehen, welche Kanäle zu Anfragen führen. In Ihrem Browser wird dafür nichts gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Geschäftsbeziehungen mit Unternehmen anzubahnen. Wir löschen den Kontakt, wenn Sie widersprechen, spätestens aber drei Jahre nach Ihrer letzten Anfrage. Diese Frist gilt nicht, wenn Sie Neuigkeiten bestätigt haben. Dann löschen wir den Kontakt nach Ihrem Widerruf. Werbe-E-Mails schicken wir Ihnen nur mit Ihrer Einwilligung.

Ihre Angaben sind freiwillig. Ohne die Pflichtfelder des Formulars (mit * markiert) können wir Ihre Anfrage aber nicht beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist dann, Anfragen zu beantworten.

Setzen Sie im Formular das Häkchen für Neuigkeiten, schickt Ihnen Brevo eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrem Klick nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Brevo speichert dafür den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung und Ihrer Bestätigung. Diese Bestätigungs-E-Mail enthält ein Zählpixel, und ihre Links laufen über Brevo. Öffnungen und Klicks zählt Brevo dabei anonym und ordnet sie Ihnen nicht zu. In unseren Neuigkeiten misst Brevo, ob eine E-Mail geöffnet und welcher Link geklickt wurde, damit wir sehen, was Sie interessiert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an info@ainrecruitment.eu widerrufen. Danach löschen wir Sie aus dem Verteiler. Den Nachweis Ihrer Einwilligung bewahren wir bis zu drei Jahre auf.

Schreiben Sie direkt an info@ainrecruitment.eu, verarbeiten wir Ihre E-Mail in Google Workspace, um zu antworten. Rechtsgrundlage und Speicherdauer sind dieselben wie bei Formularanfragen, die wir in unserem Postfach aufbewahren. Wir legen Sie dabei nicht als Kontakt bei Brevo an.

Wir zählen Seitenaufrufe mit Vercel Web Analytics. Ein kleines Skript von ainrecruitment.eu meldet beim Aufruf einer Seite deren Adresse, die Seite, von der Sie kommen, Datum und Uhrzeit, Browser, Betriebssystem und Gerätetyp. Vercel leitet aus Ihrer IP-Adresse Ihren ungefähren Standort ab, höchstens auf die Stadt genau.

Wenn Sie das Formular abschicken, meldet das Skript nur, dass ein Formular abgeschickt wurde, ohne Inhalt. Aus den Adressen entfernen wir alle Zusätze außer den Kampagnen-Angaben (utm_source, utm_medium, utm_campaign), die zeigen, über welchen Link Sie gekommen sind.

Das Skript setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät. Vercel erkennt mehrere Aufrufe desselben Besuchers an einem Hash. Das ist eine Zeichenfolge, die Vercel aus der Anfrage berechnet. Vercel verwirft diesen Hash nach 24 Stunden. Wir sehen nur zusammengefasste Zahlen, keine einzelnen Besucher.

Sie können der Messung jederzeit widersprechen: Sendet Ihr Browser das Signal Global Privacy Control oder Do Not Track, zählt die Website Ihre Aufrufe nicht. Sie können das Skript auch in Ihrem Browser sperren, zum Beispiel mit einem Inhaltsblocker. Ohne JavaScript findet keine Messung statt. Alle Inhalte und das Formular funktionieren auch ohne JavaScript.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, zu sehen, welche Seiten gelesen werden und wie Besucher uns finden, damit wir die Website verbessern können.

Diese Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit jedem haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen (Art. 28 DSGVO). Ausgenommen sind die Nutzungsdaten, die Vercel als eigener Verantwortlicher verarbeitet (siehe Aufruf der Website).

Vercel Inc., USA: Hosting, Server-Protokolle, die Funktion des Kontaktformulars (in Frankfurt) und die Reichweitenmessung.

Sendinblue SAS (Brevo), Frankreich: E-Mail-Versand (Kontaktformular und Neuigkeiten) und unsere Kontaktliste. Brevo speichert die Daten in der EU.

Google (Google Workspace): unser E-Mail-Postfach.

An andere geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn ein Gesetz uns dazu verpflichtet.

Vercel Inc. und Google LLC sitzen in den USA. Beide sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die EU-Kommission hat am 10. Juli 2023 festgestellt, dass zertifizierte Unternehmen Daten angemessen schützen (Art. 45 DSGVO). Den Beschluss zum Data Privacy Framework finden Sie auf EUR-Lex.

Sie können die Zertifizierung im offiziellen Verzeichnis prüfen: Eintrag von Vercel, Eintrag von Google.

Gelangen Daten in weitere Länder außerhalb der EU, gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Sie sind Teil unserer Verträge mit Vercel und Google. Den Beschluss (EU) 2021/914 zu den Standardvertragsklauseln finden Sie auf EUR-Lex. Eine Kopie der Klauseln schicken wir Ihnen auf Anfrage.

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO, siehe unten)
• Widerruf einer Einwilligung, jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.

Schreiben Sie dafür an info@ainrecruitment.eu.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsicht beschweren. Für uns zuständig ist die estnische Datenschutzaufsicht Andmekaitse Inspektsioon (AKI), Tatari 39, 10134 Tallinn, www.aki.ee.

Sie können sich auch an jede andere Aufsichtsbehörde wenden, vor allem in dem Land, in dem Sie wohnen oder arbeiten (Art. 77 DSGVO).